個人情報保護について

株式会社テクノコーポレーション　個人情報保護方針

平成２７年５月１５日(制定)
株式会社テクノコーポレーション
代表取締役社長  荒木 文子

株式会社テクノコーポレーションは、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社ではお預かりした「個人情報」を日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（ＪＩＳＱ15001）および個人情報の保護に関する法令、規範等に基づき、適正に保護・管理し、心から信頼される企業を目指します。当社の役員・従業員等のすべてが、この「PrivacyPolicy（株式会社テクノコーポレーション　個人情報保護方針）」を理解し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

• 個人情報とは

  本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、当社の採用活動により応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人を識別できる情報を意味します。具体的には以下の情報です。

  1. 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴書等の記載事項
  2. 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
  3. 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
• 個人情報の取得と利用目的について

  当社は個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに社内規程に従い適切かつ慎重に取扱います。

  1. 個人情報の取得について

     個人情報を取得する際には、目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。社内で取扱う個人情報の取得目的は以下のとおりです。
     ・派遣社員情報の取得目的：人材派遣業務のため
     ・請負社員情報の取得目的：請負業務のため
     ・紹介社員情報の取得目的：人材紹介業務のため
     ・登録スタッフ情報の取得目的：就業状況の把握と求職活動のため
     ・社員情報の取得目的：人事、労務管理全般のため
     ・面接、選考に関する情報の取得の目的：面接、選考、結果連絡のため
     ※尚、当該情報を当社に与えることができない場合は上記の目的を達成することができません。

  2. 個人情報の利用について

     個人情報を利用する際には、必ず本人の同意を得た取得目的の範囲内のみで利用いたします。
     ※上記Ａ．に定めた目的以外での利用はいたしません。
     ※又、当社は求人サイトより個人情報を取得することがあります。その情報は求人サイトから応募された方の、面接予約のためや質問等の回答のために利用致します。

  3. 個人情報の提供について

     個人情報を第三者に提供する際には、必ず本人の同意を得た取得目的の範囲内のみでこれを行います。
     ※上記Ａ．に定めた目的以外での提供はいたしません。

  4. 個人情報の取扱いの委託について

     当社は厳格な委託先選定基準に基づき、委託先を選定しています。委託先との間では個人情報保護に配慮した個人情報の取扱いに関する覚書の契約を締結し、管理・監督を行い、委託先でも個人情報の取扱いが安全に行なわれるよう取り組んでいます。
     （委託している業務例として、労務管理を社会保険労務士に委託しております。）

• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

  当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。

  1. 事前に本人の同意がある場合
  2. 警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 法令等により要求された場合
• 個人情報保護のための安全管理措置

  当社では、保有する個人情報を特定し、リスクを分析することにより、個人情報の漏洩、滅失、棄損、改ざん、不正アクセス等の危険を防止のため組織的、人的、物理的、技術的な面から安全管理措置を講じています。又、是正の必要な場合はその都度、代表者・個人情報保護管理者を中心とし安全管理の方法を見直し、改善を行い、最善の個人情報の保護に努めております。
  
  具体的な安全管理措置について（一部）

  1. 組織的安全管理措置

     ・「個人情報保護方針」を設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。
     ・個人情報保護管理者を配置し、管理監督に努めています。
     ・募集・採用における個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
     ・内部監査責任者を設置し、計画的な監査を行い、監査報告に応じて定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています。
     

     　
  2. 人的安全管理措置

     ・個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
     ・従業員の採用時には誓約書を締結しています。
     ・従業員に対して罰則規定を決め、抑止を図ります。
     

  3. 物理的安全管理措置

     ・事務所フロアにおいては、無断で不特定多数の人が入退室できないように管理しています。
     ・個人情報の保管場所は施錠可能な書庫を定め、管理責任者を明確にして保管しています。
     ・個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は安全に配慮し設置しています。
     ・個人情報が記載された書類等の放置を禁止しています。
     ・離席時のスクリーンセーバーやログオフの保護機能を使用し、盗み見を防止しなければならない。
     

  4. 技術的安全管理措置

     ・個人情報が記載された履歴書等の閲覧を社員に限定するためにパソコンのパスワード管理を行っています。
     ・インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をEメールで送付することを原則的に禁止しています。やむを得ずEメールを送付する場合には、複製、貼付、改変不能の状態としてうえでパスワードにより保護して送付しています。
     
     

  
  
• 個人情報マネジメントシステムの継続的改善について 　

  当社では、最善の個人情報保護に取り組むため、社会情勢の変化や技術の進歩等の諸環境の変化や、法令・国が定める指針その他の規範の改正状況、内外からの意見や提案、内部監査などにより、個人情報の取扱いと個人情報マネジメントシステムを定期的に見直し、改善を継続的に行っております。

  　
• 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先について

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、電話・ＦＡＸ・メールいずれかの方法にて下記の「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。（土・日・祝は、メールにてお送り下さい。）

  株式会社テクノコーポレーション  個人情報相談窓口  

  TEL : 075-257-2627
  FAX : 075-257-2628
  E-MAIL : office@techno-corporation.com